Jednoduše se starám o vše, co s touto funkcí souvisí. Vše je o domluvě ke vzájemné spokojenosti. Každý dům je specifický a je nutné procesy řádně a správně nastavit. Tato témata budou předmětem osobního setkání. Mezi vykonávané práce patří například uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním, evidenci vlastníků jednotek a povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku. Svolávání, předsedání, organizace a průběh shromáždění SVJ včetně zápisu je samozřejmostí. Včasná komunikace s právníky či advokáty za účelem vymáhání pohledávek a dluhů za SVJ.
Rozsah činnosti předsedy společenství vlastníků jakožto statutárního orgánu je určen stanovami společenství a OZ a především zahrnuje:
- správu domu ve věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění
- uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním
- evidenci vlastníků jednotek - kontakty, nájemníci, počet osob v jednotce
- plnění usnesení shromáždění vlastníků
- běžnou agendu - stížnosti, doporučení a žádosti od členů SVJ
- svolání a zajištění schůze shromáždění vlastníků včetně řízení průběhu jednání a hlasování shromáždění
- zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic
- vedení a archivaci zápisů ze shromáždění a usnesení
- vymáhání pohledávek, dluhu a řešení s právnickou firmou
- pravidelné schůzky se správcovskou společností
- pravidelnou kontrolu bytového domu - řešení případných oprav